Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez RenewPower LightCore z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa (dalej: "Firma", "my", "nas").
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- RenewPower LightCore
- Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 555 12 34
3. Rodzaje przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail
- Dane zawodowe: informacje o zatrudnieniu, stażu pracy, dochodach
- Dane emerytalne: informacje o składkach, okresach ubezpieczenia, świadczeniach
- Dane finansowe: informacje o dochodach, majątku, zobowiązaniach
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
4.1. Świadczenie usług konsultacyjnych
- Cel: realizacja umowy o świadczenie usług konsultacyjnych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Okres przechowywania: do zakończenia umowy + 6 lat (cel: dochodzenie roszczeń)
4.2. Kontakt z klientami
- Cel: odpowiedź na zapytania, obsługa klienta
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Okres przechowywania: do rozwiązania sprawy + 3 lata
4.3. Marketing bezpośredni
- Cel: promocja usług, newsletter
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
- Okres przechowywania: do wycofania zgody
4.4. Wypełnienie obowiązków prawnych
- Cel: księgowość, sprawozdawczość
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat)
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
- Zagraniczne instytucje ubezpieczeniowe
- Dostawcy usług IT i technicznych
- Biura rachunkowe
- Kancelarie prawne
- Organy państwowe (na żądanie)
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku ze świadczeniem usług w zakresie koordynacji międzynarodowej systemów emerytalnych, Twoje dane mogą być przekazywane do:
- Krajów członkowskich UE/EOG
- Krajów objętych decyzją o adekwatności Komisji Europejskiej
- Krajów trzecich na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne)
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
7.1. Prawo dostępu
Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać kopię tych danych.
7.2. Prawo do sprostowania
Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
7.3. Prawo do usunięcia
Masz prawo żądać usunięcia danych w określonych przypadkach, np. gdy nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane.
7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
7.5. Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.
7.6. Prawo sprzeciwu
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
7.7. Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania
- Kontrola dostępu do danych
- Regularne kopie bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
- Monitoring bezpieczeństwa systemów
9. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.
11. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 555 12 34
- Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
12. Prawo do skargi
Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]